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Messe-Leads mit digitaler Visitenkarte erfassen — so geht's

Papiervisitenkarten gehen verloren. Mit digitalem Lead-Capturing auf Messen landen alle Kontakte sofort im CRM — ohne Tipparbeit.

28. März 2026

Jede Messe endet gleich: vollgestopfte Jackentaschen, ein Stapel Visitenkarten — und drei Wochen später sind 80% davon wertlos.

Digitales Lead-Capturing mit VisiPass löst das Problem an der Wurzel.

Was ist digitales Messe Lead-Capturing?

Lead-Capturing bedeutet, Kontaktdaten von Messegesprächen automatisch und strukturiert zu erfassen — in einem Format, das direkt ins CRM fließt.

Klassische Methoden (Badge-Scanner, Formulare, Excel-Listen) erzeugen Reibung und erfordern manuelle Nacharbeit. Digitale Visitenkarten funktionieren anders: Der Kontakt speichert Ihre Karte, und Sie erfassen gleichzeitig seine Daten.

So funktioniert VisiPass Lead-Capturing

VisiPass enthält einen eigenen Event-Modus für Aussteller und Networker:

1. NFC-Karte antippen oder QR-Code zeigen — der Kontakt sieht Ihr Profil

2. Kontakt teilt seine Daten mit einem Tipp

3. Leads erscheinen sofort im Dashboard — Name, E-Mail, Unternehmen, Zeitstempel

4. CSV-Export oder CRM-Sync — HubSpot, Salesforce u.v.m.

Kein App-Download für den Gesprächspartner. Kein Badge-Scanner-Verleih. Keine manuelle Dateneingabe nach der Messe.

Anwendungsfall: Messeaussteller

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Ein B2B-Aussteller setzt VisiPass im Event-Modus für sein gesamtes Stand-Team ein. Jedes Teammitglied hat eine VisiPass NFC-Karte. Beim Besuchergespräch:

  • Mitarbeiter tippt Karte ans Handy des Besuchers
  • Besucher sieht das Profil und teilt seine E-Mail mit einem Tipp
  • Lead erscheint im gemeinsamen Firmen-Dashboard mit Mitarbeitername und Zeitstempel
  • Vertrieb bekommt den Export noch am Abend
  • Besser als 200 Visitenkarten am Abend sortieren.

    Lead-Capturing einrichten

    1. Profil erstellen unter visipass.de/signup

    2. Im Dashboard: Tools → Event Lead Capture

    3. Veranstaltungsname und Datum eintragen

    4. QR-Code zeigen oder NFC-Karte antippen — Leads werden automatisch erfasst

    5. Export oder CRM-Sync am Ende des Tages

    Jetzt Lead-Capturing starten →

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