VisiPass is an AI-powered networking platform that lets you create digital business cards that live natively in Apple Wallet and Google Wallet. Share your contact info with a tap, QR code, or link — and let the AI send personalized follow-up emails automatically.

How does the Smart Follow-Up feature work?

After someone scans your VisiPass card, our AI automatically generates and sends a personalized follow-up email on your behalf — referencing where you met, your role, and a tailored message. Your card works while you sleep.

Does VisiPass work with Apple Wallet?

Yes. VisiPass generates native Apple Wallet .pkpass files. Your digital business card is added directly to Apple Wallet and can be shared with a tap or QR code. The card updates live when you change your details — no re-download needed.

Does VisiPass work with Google Wallet?

Yes. VisiPass supports Google Wallet on Android. Add your digital business card to Google Wallet and share it with NFC, QR code, or a link.

Is VisiPass GDPR / DSGVO compliant?

Yes. VisiPass is built with DSGVO compliance in mind. Data is stored in Swiss data centers (Zurich), and we never sell your contact data. Switzerland has an EU adequacy decision under Art. 45 GDPR, ensuring equivalent data protection.

Was ist VisiPass? (German)

VisiPass ist eine KI-gestützte Networking-Plattform, mit der Sie digitale Visitenkarten erstellen können, die nativ in Apple Wallet und Google Wallet gespeichert werden. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten per Tap, QR-Code oder Link — und lassen Sie die KI personalisierte Follow-up-E-Mails automatisch versenden.

Wie viel kostet VisiPass? (German)

VisiPass bietet einen kostenlosen Plan für eine Karte. Der Pro-Plan kostet 5,99 €/Monat und beinhaltet unbegrenzte Karten, NFC, CRM-Synchronisation und KI-Follow-up. Für Teams gibt es einen Plan ab 4,99 €/Nutzer/Monat.

Digitale Visitenkarte für Verwaltungsfachangestellte: Öffentlicher Dienst modern vernetzen

Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Kommunen, Landkreisen, Bundesbehörden und öffentlichen Einrichtungen. Eine digitale Visitenkarte verbindet Zuständigkeitsbereich, Behörde und Kontaktdaten — für Bürgerkontakte, Behördenkooperation und berufliche Weiterentwicklung.

Verwaltungsfachangestellte sind die Fachkräfte, die den öffentlichen Dienst am Laufen halten. Ob im Einwohnermeldeamt, beim Standesamt, in der Bauordnungsbehörde, im Sozialamt oder in der Personalverwaltung — sie sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie der zentrale Kontaktpunkt zwischen Behörden. Eine digitale Visitenkarte passt hier hervorragend: klar, professionell und bürgerfreundlich.

Was auf die Visitenkarte einer Verwaltungsfachkraft gehört

Zuständigkeit und Behörde

Behörde und Abteilung — Stadtverwaltung, Landkreis, Finanzamt, Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit, Versorgungsamt, Kreisverwaltung

Funktion und Sachgebiet — Einwohnermeldeamt, Standesamt, Bauordnung, Sozialleistungen, Personalverwaltung, Beschaffung, Haushaltsplanung

Direkter Ansprechpartner — Viele Bürgerinnen und Bürger suchen einen konkreten Ansprechpartner statt einer allgemeinen Behördennummer

Kontaktdaten und Sprechzeiten

Name, Funktion und Behörde

Dienstliche E-Mail und Telefondurchwahl — direkte Kontaktdaten statt Sammelrufnummer

Sprechzeiten oder Terminvereinbarungslink — praktisch für Bürgerkontakte

Adresse der Dienststelle — mit Karten-Link für die Navigation

Digitale Ergänzungen

Online-Antragsportale — Link zum relevanten Bürgerportal oder zum Dienstleistungsportal der Behörde

Öffnungszeiten — wichtig für persönliche Vorsprachen

Einsatzbereiche der digitalen Visitenkarte

Bürgerkontakte und Beratungsgespräche

Verwaltungsfachkräfte führen täglich Beratungsgespräche. Eine digitale Karte, die am Ende des Gesprächs geteilt wird, gibt Bürgerinnen und Bürgern alle Informationen für Rückfragen — inklusive direkter Durchwahl und E-Mail.

Behördenübergreifende Kooperation

Viele Verwaltungsaufgaben erfordern Abstimmung zwischen verschiedenen Ämtern, Landkreisen oder Bundesbehörden. Eine digitale Karte mit Zuständigkeitsbereich und Direktkontakt vereinfacht diese behördenübergreifende Kommunikation erheblich.

Fortbildungen und Verwaltungsschulungen

Die kommunalen Bildungswerke, das Bundesverwaltungsamt oder Landesbehörden bieten regelmäßig Fortbildungen an. Beim Austausch mit Kollegen aus anderen Kommunen ist eine digitale Karte praktisch — gerade wenn man später um Rat fragen oder Erfahrungen teilen möchte.

Berufliche Weiterentwicklung

Verwaltungsfachangestellte, die eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt (VWA) oder in Richtung Führungsverantwortung anstreben, nutzen ihre digitale Karte für berufliche Netzwerke auf LinkedIn oder bei Karriereveranstaltungen.

Vorteile gegenüber der Papierkarte

VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.

Jetzt starten →

Direktkontakt kommunizieren: "Sachbearbeiterin | Bauordnungsamt | Sachgebiet: Baugenehmigungen" mit direkter Durchwahl ist für Bürger und Kooperationspartner weit hilfreicher als eine allgemeine Behördennummer.

Sprechzeiten und Terminlinks einbinden: Ein direkter Link zur Online-Terminbuchung auf der Karte spart Telefonanrufe und vereinfacht die Terminkoordination.

Immer aktuell: Neues Sachgebiet, neue Zuständigkeit oder neue Dienststelle — Ihre digitale Karte zeigt stets aktuelle Informationen, ohne dass neue Karten gedruckt werden müssen.

Papierlos und nachhaltig: Im öffentlichen Dienst mit seinem Anspruch auf Nachhaltigkeit ist die digitale Visitenkarte eine logische Konsequenz — kein Papierverbrauch, kein Plastikmüll.

Tipps für Verwaltungsfachangestellte

Zuständigkeit klar benennen: "Verwaltungsfachangestellte" ist ein weiter Begriff. "Sachbearbeiterin | Standesamt | Geburten, Ehen und Sterbefälle" gibt sofort Orientierung.

Bürgerfreundliche Sprache verwenden: Die Beschreibung auf der Karte sollte verständlich sein — nicht bürokratisch. "Zuständig für Baugenehmigungen" ist klarer als "Sachgebiet 62.3 — Bauordnung."

Datenschutz beachten: Im öffentlichen Dienst gelten strikte Datenschutzanforderungen. Geben Sie nur dienstliche Kontaktdaten weiter und nutzen Sie ausschließlich DSGVO-konforme Dienste. VisiPass ist DSGVO-konform und erfüllt die europäischen Datenschutzanforderungen.

Terminlink einbinden: Falls Ihre Behörde ein Online-Terminbuchungssystem verwendet, verlinken Sie es direkt auf der Karte — das entlastet das Telefon und verbessert den Bürgerservice.

Digitale Visitenkarte für Verwaltungsfachangestellte erstellen →