VisiPass / Messe & Events
Lead-Erfassung · Follow-up automatisiert · DSGVO-konform · Kein Papierzettelchaos
Digitale Visitenkarte für Messen —
Leads erfassen, Follow-up automatisieren
80 % der Messe-Leads werden nie weiterverfolgt. VisiPass verhindert das: DSGVO-konforme Lead-Erfassung per QR oder NFC, automatische Follow-up-Mails am nächsten Tag, alle Kontakte im zentralen CRM.
Messe-Setup startenDas Messe-Problem mit Papier-Visitenkarten
| Problem | Papier / Zettel | VisiPass |
|---|---|---|
| Lead-Erfassung | Manuell abtippen | ✅ Automatisch per Opt-in |
| Follow-up | Vergessen oder spät | ✅ Automatisch nächsten Tag |
| Team-Einheitlichkeit | Wildwuchs | ✅ Einheitliches Branding |
| DSGVO-konform | Nicht sichergestellt | ✅ Opt-in + EU-Hosting |
| Kosten | Druck + Veranstalter-Scanner | Ab €5,99/Mo |
VisiPass-Messe-Workflow in 4 Schritten
1
QR-Code oder NFC-Karte
Jeder Aussteller hat sein eigenes Profil. Besucher scannen den QR-Code oder tippen die NFC-Karte und landen sofort auf dem Profil.
2
Lead-Erfassung mit Opt-in
Interessierte Besucher tragen ihre E-Mail ein – DSGVO-konform, mit Einwilligungsprotokoll. Kein Zettelchaos, keine manuelle Dateneingabe.
3
Automatisches Follow-up
Am nächsten Tag versendet VisiPass personalisierte Mails an alle Leads – ohne manuellen Aufwand. Du siehst, wer geöffnet hat.
4
Leads im Team-CRM
Alle Kontakte im gemeinsamen Dashboard. Zuweisbar, kommentierbar, exportierbar nach Salesforce, HubSpot oder CSV.
Praxisbeispiel: 340 Leads, 0 Stunden Follow-up-Aufwand
Ein Softwareunternehmen mit 8 Ausstellern erfasst auf einer Fachmesse 340 Leads. VisiPass versendet automatisch 340 personalisierte Follow-up-Mails. 42 Antworten, 18 Demo-Buchungen. Manueller Aufwand: 0 Stunden.
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Häufige Fragen zur digitalen Visitenkarte für Messen
Wie erfasst VisiPass Leads DSGVO-konform auf Messen?
Messebesucher scannen deinen QR-Code und tragen optional ihre E-Mail-Adresse mit Opt-in-Einwilligung ein. VisiPass protokolliert alle Einwilligungen und speichert die Daten auf EU-Servern.
Wie viele Leads kann ich pro Messe erfassen?
Unbegrenzt. Es gibt kein Kontaktlimit – auch im Pro-Plan nicht. Für Teams mit mehreren Ausstellern empfehlen wir den Team-Plan.
Kann ich Follow-up-Mails auf die Messe individuell anpassen?
Ja. Betreff, Inhalt, Anhänge (z.B. Produktbroschüre) und Timing der Follow-up-Mails sind vollständig anpassbar.
Ist VisiPass günstiger als Messe-Lead-Scanner der Veranstalter?
Ja. VisiPass Pro kostet €5,99/Monat pro Person – Veranstalter-Scanner kosten oft €200–400 pro Event. VisiPass funktioniert außerdem auf jeder Messe und jedem Event.
Wie lange vor der Messe sollte ich VisiPass einrichten?
Für Team-Setups empfehlen wir 1–2 Wochen Vorlauf: Branding einrichten, NFC-Karten bestellen (3–5 Werktage Lieferzeit), Team-Briefing durchführen.
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