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Digitale Visitenkarte für Pipedrive — Kontakte nach jedem Meeting sofort ins CRM aufnehmen

Verbinden Sie Ihre digitale Visitenkarte mit Pipedrive und wandeln Sie jede Networking-Interaktion in einen CRM-Kontakt um — mit KI-Follow-up, das versandt ist, bevor Sie wieder am Schreibtisch sind.

7. April 2026

Pipedrive ist für Vertriebsprofis gebaut, die eine aufgeräumte Pipeline wollen — aber um diese Pipeline zu füllen, müssen Leads nach Meetings, Events und Konferenzen schnell erfasst werden. Das Zeitfenster ist kurz. Wer bis zum Schreibtisch wartet, lässt Leads erkalten.

VisiPass schließt diese Lücke. Wenn jemand Ihre Visitenkarte scannt oder Ihren Profillink öffnet, wird der Kontakt sofort erfasst, eine KI-Follow-up-E-Mail geht innerhalb von Minuten raus — und Sie haben alles, was Sie brauchen, um den Kontakt noch vor Ende des Gesprächs in Pipedrive aufzunehmen.

Warum Pipedrive + Digitale Visitenkarte funktioniert

Pipedrive verfolgt Deals. VisiPass erfasst den Moment davor — den ersten Kontakt, den warmen Händedruck, das "Lassen Sie uns in Kontakt bleiben".

Wenn jemand Ihren VisiPass-QR-Code scannt oder Ihren Link öffnet, erhalten Sie automatisch deren Kontaktdaten, und VisiPass sendet in Ihrem Namen eine personalisierte Follow-up-E-Mail. Wenn Sie Pipedrive am Schreibtisch öffnen, hat der Lead schon von Ihnen gehört.

Typische Anwendungsfälle:

  • Networking auf Konferenzen und Events → sofortige CRM-Einträge
  • Follow-up nach Kaltakquise → KI-E-Mail, dann in Pipeline aufnehmen
  • Kundenmeetings → Kontakt erfassen, bevor Sie den Raum verlassen
  • Messen → QR scannen, automatisches Follow-up, Batch-Import in Pipedrive
  • Pipedrive + VisiPass einrichten

    Schritt 1: VisiPass-Karte erstellen

    Auf visipass.de anmelden und Karte erstellen: Name, Titel, Unternehmen, Telefon, E-Mail, LinkedIn. In 3 Minuten fertig.

    Schritt 2: Kontakte über VisiPass erfassen

    Jedes Mal, wenn jemand Ihren VisiPass-Link öffnet oder Ihren QR scannt, sehen Sie dies in Ihrem Dashboard. Die Plattform sendet außerdem automatisch eine KI-Follow-up-E-Mail.

    Schritt 3: In Pipedrive aufnehmen

    Aus der VisiPass-Kontaktansicht:

    1. Kontakt als vCard exportieren oder Details kopieren

    2. In Pipedrive: KontakteNeue Person → Daten einfügen

    3. Oder Pipedrive-CSV-Import für Batch-Aufnahmen nach Events nutzen

    Schritt 4: Deal anlegen

    Nachdem eine Person angelegt wurde:

    1. Neuer Deal → Person verknüpfen

    2. Phase: "Neuer Lead" oder "Erstkontakt"

    3. Notiz: "Auf [Event] getroffen — VisiPass-Follow-up automatisch gesendet"

    Das KI-Follow-up hat den Lead bereits erwärmt. Ihr Pipedrive-Eintrag formalisiert das nur.

    Fortgeschritten: Mit Zapier oder Make automatisieren

    VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.

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    Für hohe Lead-Volumina den VisiPass-zu-Pipedrive-Fluss automatisieren:

    Zapier-Workflow:

  • Trigger: Neuer Kontakt in VisiPass (per Webhook oder Formular)
  • Aktion: Person in Pipedrive anlegen
  • Aktion: Deal in Pipedrive in Phase "Neuer Lead" anlegen
  • Das ergibt einen vollautomatischen Trichter: Karte scannen → VisiPass erfasst Kontakt → KI sendet Follow-up → Pipedrive-Deal angelegt.

    Was Vertriebsmitarbeiter mit VisiPass gewinnen

    Vor VisiPass: QR-Code scannen → Kontakt manuell eintippen → vergessen, ins CRM aufzunehmen → 3 Tage später nachfassen

    Nach VisiPass: Link teilen → Kontakt öffnet ihn → KI-Follow-up sofort gesendet → noch am gleichen Tag in Pipedrive

    Der Unterschied: Rücklaufquoten sinken nach 24 Stunden um ~60 %. VisiPass schließt Leads, während das Gespräch noch warm ist.

    VisiPass vs. Visitenkartenscanner-Apps

    Kartenscanner-AppsVisiPass

    |---|---|---| Kontakt erfassenNach dem ScannenWenn sie Ihren Link öffnen Follow-upManuellKI-automatisiert, sofort Ihre Karte geteiltPhysisch oder per AppQR + Link + Apple Wallet SkalierbarMühsamEin Link für jeden Kontaktpunkt CRM-IntegrationUnterschiedlichExport/Zapier/CSV

    Wer VisiPass + Pipedrive nutzt

    Außendienstmitarbeiter — Von der Messepräsentation zu Pipedrive in unter 5 Minuten, Follow-up bereits versandt.

    Account Executives — Jedes Discovery-Call endet mit ausgetauschtem VisiPass-Link. Follow-up geht automatisch raus.

    SDRs in der Kaltakquise — VisiPass-Link in E-Mail-Signatur und LinkedIn. Jeder Klick ist ein warmes Signal.

    Vertriebsleiter — Standardisieren Sie, wie das gesamte Team Kontaktdaten teilt. Kein Lead geht verloren.

    Kostenlos starten

    VisiPass-Karte erstellen →

    Einrichtung dauert unter 3 Minuten. Kostenloser Plan enthält vollständige Karte, QR-Code und KI-Follow-up für jeden neuen Kontakt.

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