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Digitale Visitenkarte + monday.com — Jeden Scan zum CRM-Lead machen

Verbinden Sie Ihre VisiPass-Visitenkarte mit monday.com. Jeder Kartenscan oder Link-Klick erstellt automatisch einen Kontaktdatensatz in Ihrem monday.com-CRM-Board.

6. April 2026

monday.com hat sich als CRM agiler Vertriebsteams etabliert — flexibel, visuell und eng mit anderen Tools verzahnt. Doch die meisten Teams tragen Kontakte nach Networking-Events noch immer manuell ein.

VisiPass schließt diese Lücke: Sobald jemand Ihre digitale Visitenkarte speichert oder auf Ihren Link klickt, wird automatisch ein Kontaktdatensatz in monday.com erstellt — ohne eine einzige Zeile manueller Eingabe.

Wie die Integration funktioniert

VisiPass verbindet sich mit monday.com über Zapier oder Make (ehemals Integromat):

Option A: Zapier

1. Auslöser: Neuer Kontakt speichert Ihre VisiPass-Karte

2. Aktion: Item in monday.com CRM-Board erstellen

Option B: Make (Integromat)

1. Auslöser: Webhook von VisiPass-Kontaktformular

2. Aktion: Lead in monday.com mit allen Kontaktfeldern anlegen

Beide Optionen lassen sich in unter 15 Minuten einrichten.

Schritt-für-Schritt: VisiPass + Zapier + monday.com

Schritt 1: VisiPass-Karte einrichten

Konto auf visipass.de erstellen und Profil vervollständigen. Kontaktformular aktivieren — das ist der Auslöser für den Zapier-Workflow.

Schritt 2: Zap erstellen

1. Trigger-App: Webhooks by Zapier → Catch Hook

2. Webhook-URL kopieren

3. In VisiPass-Einstellungen: Integrationen → Webhooks → URL einfügen

4. Aktions-App: monday.com → Item erstellen

5. Felder zuordnen: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen

Schritt 3: monday.com-CRM-Board anpassen

  • Status-Spalte: Automatisch auf „Neuer Lead" setzen
  • Eigentümer-Spalte: Sich selbst oder Team zuweisen
  • Datumsspalte: Automatisch mit aktuellem Datum befüllen
  • Was erfasst wird

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    VisiPass-Feldmonday.com-Spalte

    |---------------|-------------------| Vollständiger NameName (Item-Titel) E-Mail-AdresseE-Mail-Spalte TelefonnummerTelefon-Spalte UnternehmenText-/Firmenspalte Nachricht (Formular)Langtextspalte ZeitstempelDatumsspalte Karten-URLLink-Spalte

    Praxisbeispiel: Vertriebsteam auf einer Messe

    Vor VisiPass + monday.com:

  • Papiervisitenkarten sammeln, 40+ Kontakte manuell eintippen
  • Viele Daten unvollständig oder unleserlich
  • Nach VisiPass + monday.com:

  • VisiPass-Link teilen oder NFC-Tap
  • Kontakt speichert Karte, gibt Daten ein
  • monday.com-Board aktualisiert sich in Echtzeit
  • Vollständig befüllte Pipeline nach der Veranstaltung
  • monday.com-Automationen nach Kontaktanlage

  • E-Mail-Benachrichtigung: Team bei hochwertigem Lead informieren
  • Statuswechsel: Auf „Kontaktiert" wechseln nach Follow-up
  • Fälligkeitsdatum: Erinnerung für 2 Tage nach erstem Kontakt
  • Für monday.com-Vertriebsteams

    VisiPass Teams gibt jedem Mitarbeiter eine gebrandete Karte. Alle gesammelten Kontakte fließen mit der jeweiligen Namensmarkierung in monday.com ein. Vertriebsleiter sehen die vollständige Pipeline in Echtzeit.

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