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Digitale Visitenkarte für Microsoft 365 und Outlook

Outlook und Microsoft 365 im Einsatz? So fügen Sie Ihre digitale Visitenkarte in E-Mail-Signatur, Teams-Status und mehr ein — immer aktuell.

6. April 2026

Microsoft 365 ist das Rückgrat der Unternehmenskommunikation. Aber es kommt ohne eine teilbare Kontaktseite, die außerhalb Ihrer Organisation funktioniert.

VisiPass füllt diese Lücke — und passt nahtlos in jeden Outlook- und Teams-Workflow, den Sie bereits nutzen.

Das Problem mit Outlook-Kontaktkarten

Outlook ermöglicht die interne Anzeige von Kontaktkarten. Was es nicht kann: Ihnen einen Link geben, den Sie einem Kunden geben, auf einer Messe scannen oder in eine E-Mail an externe Personen einfügen können.

VisiPass erstellt diese externe Karte. Ihre Karte funktioniert für jeden, auf jedem Gerät, ohne Anmeldung.

Outlook E-Mail-Signatur

Der wirkungsvollste Platz für Ihren VisiPass-Link ist Ihre Outlook-E-Mail-Signatur.

HTML-Snippet für Outlook:

```html

📇 Kontakt speichern

```

Jede E-Mail wird zu einem passiven Berührungspunkt. Der Empfänger klickt einmal und speichert Ihre Nummer, E-Mail und LinkedIn auf seinem Gerät.

Für unternehmensweite Einführungen kann Ihre IT-Abteilung diese Signaturvorlage über das Microsoft 365 Admin Center an jeden Benutzer gleichzeitig verteilen.

Microsoft Teams

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Fügen Sie Ihren VisiPass-Link hinzu zu:

  • Ihrem Teams-Status — sichtbar für alle in Ihrer Organisation und externe Kontakte
  • Ihrer Teams-Bio — verfügbar in Ihrer Profilkarte
  • Meeting-Chat — teilen Sie Ihren Link, wenn Sie einem Kundencall beitreten
  • SharePoint und Teams-Kanäle

    Fügen Sie Ihren VisiPass-Teamseiten-Link zu Ihrer SharePoint-Abteilungsseite, Teams-Kanal-Beschreibung und Team-E-Mail-Vorlagen hinzu.

    Kunden, die mit mehreren Personen Ihres Unternehmens interagieren, erhalten ein einheitliches, gebrandetes Kontakterlebnis.

    Immer aktuell — anders als vCards in Outlook

    Outlook kann vCards importieren, aber diese Snapshots veralten, sobald Sie Ihren Titel ändern oder umziehen.

    VisiPass-Karten aktualisieren sich in Echtzeit. Als ein Kontakt Ihre Karte letztes Jahr gespeichert hat und Sie seitdem die Rolle gewechselt haben, sehen sie Ihren aktuellen Titel — kein erneutes Teilen erforderlich.

    Unternehmens- und Team-Pläne

    VisiPass-Teampläne ermöglichen es Ihrem IT-Administrator, Karten für das gesamte Unternehmen bereitzustellen, Markenkonsistenz durchzusetzen und Updates zentral zu verwalten.

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