VisiPass is an AI-powered networking platform that lets you create digital business cards that live natively in Apple Wallet and Google Wallet. Share your contact info with a tap, QR code, or link — and let the AI send personalized follow-up emails automatically.

How does the Smart Follow-Up feature work?

After someone scans your VisiPass card, our AI automatically generates and sends a personalized follow-up email on your behalf — referencing where you met, your role, and a tailored message. Your card works while you sleep.

Does VisiPass work with Apple Wallet?

Yes. VisiPass generates native Apple Wallet .pkpass files. Your digital business card is added directly to Apple Wallet and can be shared with a tap or QR code. The card updates live when you change your details — no re-download needed.

Does VisiPass work with Google Wallet?

Yes. VisiPass supports Google Wallet on Android. Add your digital business card to Google Wallet and share it with NFC, QR code, or a link.

Is VisiPass GDPR / DSGVO compliant?

Yes. VisiPass is built with DSGVO compliance in mind. Data is stored in Swiss data centers (Zurich), and we never sell your contact data. Switzerland has an EU adequacy decision under Art. 45 GDPR, ensuring equivalent data protection.

Was ist VisiPass? (German)

VisiPass ist eine KI-gestützte Networking-Plattform, mit der Sie digitale Visitenkarten erstellen können, die nativ in Apple Wallet und Google Wallet gespeichert werden. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten per Tap, QR-Code oder Link — und lassen Sie die KI personalisierte Follow-up-E-Mails automatisch versenden.

Wie viel kostet VisiPass? (German)

VisiPass bietet einen kostenlosen Plan für eine Karte. Der Pro-Plan kostet 5,99 €/Monat und beinhaltet unbegrenzte Karten, NFC, CRM-Synchronisation und KI-Follow-up. Für Teams gibt es einen Plan ab 4,99 €/Nutzer/Monat.

Digitale Visitenkarte für Zahnmedizinische Fachangestellte: Professionell im Praxisalltag

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) sind das Gesicht jeder Zahnarztpraxis. Eine digitale Visitenkarte mit Praxisangabe, Sprechzeiten und Online-Buchungslink stärkt den Praxisauftritt und erleichtert die Patientenkommunikation.

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) sind die erste Anlaufstelle in jeder Zahnarztpraxis — sie empfangen Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine, assistieren bei Behandlungen und übernehmen in vielen Praxen auch Aufgaben in der Abrechnung, Prophylaxe und Patientenbetreuung. Eine professionelle Visitenkarte für ZFA stärkt den Praxisauftritt und macht es Patienten leichter, die richtige Ansprechperson zu kontaktieren.

Was auf die Visitenkarte einer ZFA gehört

Funktion und Praxiszugehörigkeit

Berufsbezeichnung — Zahnmedizinische Fachangestellte/r (ZFA), Dentalhygienikerin (DH), Prophylaxeassistentin (PA), Abrechnungsassistentin (ZMV)

Praxisname und Praxisadresse

Funktion — Empfang, Prophylaxe, Chirurgie-Assistenz, Praxismanagement

Behandlungsschwerpunkte der Praxis (für Kontextualisierung)

Kontaktdaten der Praxis

Praxistelefon (direkter Anschluss wenn möglich)

Praxis-E-Mail für Anfragen und Überweisungen

Online-Terminbuchung — Link zum Buchungssystem (Doctorlib, Jameda, eigene Software)

Praxis-Website mit Leistungsübersicht und Team-Seite

Öffnungszeiten und Notfallkontakt

Sprechzeiten (inkl. Informationen zu Nacht- und Wochenendnotdienst)

Zahnärztlicher Notfalldienst-Nummer der Region

Social Media der Praxis

Instagram (viele Zahnarztpraxen nutzen es für Patientenbindung)

Google My Business (direkt zum Bewertungsprofil verlinken)

Einsatzbereiche der digitalen Visitenkarte

Patientenkontakt im Praxisalltag

Wenn Patienten nach dem Termin ein Rezept, einen Überweisungsschein oder einen Rückruf benötigen, erleichtert eine Karte mit der direkten Kontaktnummer und dem Online-Buchungslink den nächsten Schritt. Statt eine Nummer abzuschreiben, reicht ein kurzer Scan.

Überweisungen und Fachkontakte

Zahnarztpraxen arbeiten eng mit Kieferorthopäden, Oralchirurgen, Zahntechnikers und Allgemeinmedizinern zusammen. Eine Visitenkarte der ZFA, die die Praxis und deren Leistungsspektrum klar kommuniziert, erleichtert diese Kooperationen.

Dentalmessen und Fachveranstaltungen

Auf Veranstaltungen wie der IDS (Internationale Dental-Schau) oder regionalen Fortbildungen der Zahnärztekammer treffen ZFA auf Kolleginnen aus anderen Praxen, Dentalvertreter und Fortbildungsanbieter. Eine professionelle Karte hinterlässt einen guten Eindruck.

Neupatienten-Gewinnung

Eine digitale Visitenkarte, die am Empfang ausliegt (als QR-Code) oder per Link in Social-Media-Beiträgen geteilt wird, macht es neuen Patientinnen und Patienten einfach, die Praxis zu kontaktieren und direkt online einen Termin zu buchen.

Team-Präsentation auf der Praxiswebsite

Viele Praxen stellen ihr Team vor. Eine digitale Karte pro Teammitglied kann als persönliches Profil auf der Website eingebunden werden und gibt Patientinnen und Patienten das Gefühl, die Menschen hinter der Praxis zu kennen.

Vorteile gegenüber der Papierkarte

VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.

Jetzt starten →

Online-Buchung sofort zugänglich: Direkt-Link zum Terminbuchungssystem — der größte Konversionstreiber für Zahnarztpraxen. Papierkarten können das nicht.

Aktuelle Sprechzeiten: Praxis ändert ihre Öffnungszeiten? Profil in Sekunden aktualisieren — alle Kontakte haben automatisch die richtigen Informationen.

Google-Bewertungen fördern: Ein direkter Link zum Google-Bewertungsprofil auf der Karte macht es einfacher, zufriedene Patienten um eine Bewertung zu bitten.

DSGVO-konform: VisiPass ist DSGVO-konform — essenziell im medizinischen Umfeld mit besonderen Datenschutzvorgaben.

Tipps für ZFA und Zahnarztpraxen

Teamkarten für das ganze Praxisteam: Wenn jede ZFA eine eigene Karte hat, entsteht ein einheitliches professionelles Bild — und Patienten wissen, an wen sie sich wenden können.

Online-Buchung als wichtigstes Element: Wer noch kein Online-Buchungssystem nutzt, sollte es einführen — und den Link auf jeder Karte prominenter als die Telefonnummer platzieren.

Sprachen anpassen: In Praxen mit internationaler Patientenschaft kann eine mehrsprachige Karte (Englisch, Türkisch, Russisch) die Zugänglichkeit verbessern.

QR-Code im Wartezimmer: Neben der individuellen Karte lohnt sich ein QR-Code-Aufsteller im Wartezimmer — mit direktem Link zu Online-Bewertungen oder dem Buchungssystem.

Digitale Visitenkarte für ZFA erstellen →