VisiPass is an AI-powered networking platform that lets you create digital business cards that live natively in Apple Wallet and Google Wallet. Share your contact info with a tap, QR code, or link — and let the AI send personalized follow-up emails automatically.

How does the Smart Follow-Up feature work?

After someone scans your VisiPass card, our AI automatically generates and sends a personalized follow-up email on your behalf — referencing where you met, your role, and a tailored message. Your card works while you sleep.

Does VisiPass work with Apple Wallet?

Yes. VisiPass generates native Apple Wallet .pkpass files. Your digital business card is added directly to Apple Wallet and can be shared with a tap or QR code. The card updates live when you change your details — no re-download needed.

Does VisiPass work with Google Wallet?

Yes. VisiPass supports Google Wallet on Android. Add your digital business card to Google Wallet and share it with NFC, QR code, or a link.

Is VisiPass GDPR / DSGVO compliant?

Yes. VisiPass is built with DSGVO compliance in mind. Data is stored in Swiss data centers (Zurich), and we never sell your contact data. Switzerland has an EU adequacy decision under Art. 45 GDPR, ensuring equivalent data protection.

Was ist VisiPass? (German)

VisiPass ist eine KI-gestützte Networking-Plattform, mit der Sie digitale Visitenkarten erstellen können, die nativ in Apple Wallet und Google Wallet gespeichert werden. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten per Tap, QR-Code oder Link — und lassen Sie die KI personalisierte Follow-up-E-Mails automatisch versenden.

Wie viel kostet VisiPass? (German)

VisiPass bietet einen kostenlosen Plan für eine Karte. Der Pro-Plan kostet 5,99 €/Monat und beinhaltet unbegrenzte Karten, NFC, CRM-Synchronisation und KI-Follow-up. Für Teams gibt es einen Plan ab 4,99 €/Nutzer/Monat.

Digitale Visitenkarte für Erzieher und Kita-Leitungen: Kontakt für Familien

Erzieher und Kita-Leitungen müssen schnell und zuverlässig mit Familien kommunizieren. Eine digitale Visitenkarte gibt Eltern alle wichtigen Kontaktwege — in Sekunden geteilt, dauerhaft gespeichert.

Eltern verlassen ihre Kinder täglich in Ihrer Obhut. Vertrauen ist die Grundlage dieser Beziehung — und Vertrauen beginnt damit, dass Sie erreichbar sind. Eine digitale Visitenkarte macht es einfach, alle wichtigen Kontaktwege auf einen Blick zu teilen: beim Elterngespräch, beim ersten Besuchstag, beim Kita-Fest.

Was auf die Visitenkarte einer Kita oder eines Erziehers gehört

Kita-Kontaktdaten

Kita-Name und Adresse — Mit Google Maps Link für neue Eltern

Kita-Telefon — Primäre Erreichbarkeit im Alltag

Kita-E-Mail — Für schriftliche Kommunikation und Abmeldungen

Öffnungszeiten — Wann ist die Einrichtung erreichbar?

Persönlicher Kontakt

Vorname und Gruppenname — Eltern wissen, wer ihr Kind betreut

Direktdurchwahl (falls vorhanden) — Für dringende Rückfragen

E-Mail — Für Elternbriefe und Absprachen

Zusätzliche Infos

Link zur Kita-Website — Für Speisepläne, Elternbriefe, Veranstaltungen

Träger-Info — AWO, Caritas, Diakonie, kommunal?

Eingewöhnung und erste Wochen

Die Eingewöhnungsphase ist für Familien oft stressreich. Wenn Eltern Ihre Karte beim ersten Eingewöhnungsgespräch scannen können, haben sie alle Kontaktwege sofort zur Hand — und Sie sparen sich das Aufschreiben von Nummern.

Übergabegespräche und Vertretungsregelungen

VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.

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Wenn eine Erzieherin krank ist und eine Vertretung übernimmt, können Eltern trotzdem die Kita direkt kontaktieren. Ein QR-Code am Eingang oder an der Garderobe gibt Orientierung — auch für neue Eltern oder Großeltern, die die Kinder bringen.

Elternabende und Kita-Feste

Bei Elternabenden tauschen Sie viele Gespräche in kurzer Zeit. Mit einem QR-Code auf dem Namensschild oder der Präsentation können Eltern Ihren Kontakt sofort speichern, ohne ein Blatt Papier zu suchen.

Freiberufliche Erzieher und Tagesmütter

Selbstständige Erzieher, Tagesmütter und Tagesväter brauchen eine professionelle Art, ihren Betreuungsplatz anzubieten. Eine digitale Visitenkarte mit Link zur eigenen Website oder Profil macht den Unterschied.

DSGVO im Kitabereich

VisiPass verarbeitet pseudonymisierte Nutzungsdaten (Interaktionstyp, Geräteinformationen, Herkunftsland) wenn Ihre Karte aufgerufen wird — keine Kinderdaten oder Familiendaten. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Schnellstart für Erzieher und Kita-Leitungen

1. Konto erstellen auf visipass.de

2. Kita-Name, Adresse und Öffnungszeiten eintragen

3. Kita-Telefon als primären Kontaktweg setzen

4. Link zur Kita-Website für Speisepläne und Elternbriefe hinzufügen

5. QR-Code für Eingangsbereich, Garderobe und Elternbriefe generieren

Kostenloses Kita-Profil erstellen →