VisiPass is an AI-powered networking platform that lets you create digital business cards that live natively in Apple Wallet and Google Wallet. Share your contact info with a tap, QR code, or link — and let the AI send personalized follow-up emails automatically.

How does the Smart Follow-Up feature work?

After someone scans your VisiPass card, our AI automatically generates and sends a personalized follow-up email on your behalf — referencing where you met, your role, and a tailored message. Your card works while you sleep.

Does VisiPass work with Apple Wallet?

Yes. VisiPass generates native Apple Wallet .pkpass files. Your digital business card is added directly to Apple Wallet and can be shared with a tap or QR code. The card updates live when you change your details — no re-download needed.

Does VisiPass work with Google Wallet?

Yes. VisiPass supports Google Wallet on Android. Add your digital business card to Google Wallet and share it with NFC, QR code, or a link.

Is VisiPass GDPR / DSGVO compliant?

Yes. VisiPass is built with DSGVO compliance in mind. Data is stored in Swiss data centers (Zurich), and we never sell your contact data. Switzerland has an EU adequacy decision under Art. 45 GDPR, ensuring equivalent data protection.

Was ist VisiPass? (German)

VisiPass ist eine KI-gestützte Networking-Plattform, mit der Sie digitale Visitenkarten erstellen können, die nativ in Apple Wallet und Google Wallet gespeichert werden. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten per Tap, QR-Code oder Link — und lassen Sie die KI personalisierte Follow-up-E-Mails automatisch versenden.

Wie viel kostet VisiPass? (German)

VisiPass bietet einen kostenlosen Plan für eine Karte. Der Pro-Plan kostet 5,99 €/Monat und beinhaltet unbegrenzte Karten, NFC, CRM-Synchronisation und KI-Follow-up. Für Teams gibt es einen Plan ab 4,99 €/Nutzer/Monat.

Digitale Visitenkarte für Bürokaufleute: Organisationsstärke professionell sichtbar machen

Bürokaufleute und Kaufleute für Büromanagement sind das organisatorische Herzstück von Unternehmen. Eine digitale Visitenkarte kommuniziert Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und direkte Erreichbarkeit — für interne und externe Kontakte.

Kaufleute für Büromanagement — früher bekannt als Bürokaufleute — halten den Büroalltag am Laufen. Sie koordinieren Termine, managen Korrespondenz, verwalten Daten und unterstützen Führungskräfte und Teams bei administrativen Prozessen. In kleinen Unternehmen oft Allrounderin mit breitem Aufgabenspektrum, in größeren Unternehmen spezialisiert auf bestimmte Bereiche — in jedem Fall sind Zuverlässigkeit und klare Kommunikation zentral.

Was auf die Visitenkarte einer Bürokauffrau / eines Bürokaufmanns gehört

Administratives Profil

Funktion und Schwerpunkt — Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager, Empfang und Rezeption, Sachbearbeitung, Teamassistenz, Projektassistenz

Fachbereiche — Buchhaltung, Personal, Einkauf, Vertrieb, Kundenservice, Materialwirtschaft

EDV-Kenntnisse — MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, DATEV, CRM-Systeme

Qualifikationen

Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

Weiterbildungen: Europäische Sekretärin, Bürofachwirt, Betriebswirt (IHK)

Fremdsprachen: Englisch (besonders in internationalen Unternehmen gefragt)

Kontaktdaten

Direkttelefon, E-Mail und ggf. Zentrale

Erreichbarkeitszeiten

Abteilung und Unternehmen

Einsatzbereiche der digitalen Visitenkarte

Empfang und Erstansprechpartner

Als erste Ansprechperson im Unternehmen — ob am Empfang oder als Assistenz — ist eine sofort teilbare Kontaktkarte ein professionelles Signal: Wer bin ich, wie erreichst du mich, für was bin ich zuständig.

Lieferanten, Dienstleister und externe Partner

Bürokaufleute koordinieren täglich externe Kontakte — Büromateriallieferanten, IT-Dienstleister, Reinigungsfirmen, Steuerberater. Eine digitale Karte mit direkten Daten vereinfacht die schnelle Kontaktaufnahme.

Interne Teams und Abteilungen

Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei der Koordination abteilungsübergreifender Termine oder bei der Weitergabe von Zuständigkeiten ist eine klare Karte mit den richtigen Kontaktdaten unverzichtbar.

Karriere und Weiterentwicklung

Bürokaufleute entwickeln sich weiter — zum Office Manager, zur Assistenz der Geschäftsführung oder in die Personalverwaltung. Eine gepflegte digitale Karte mit aktuellem Profil unterstützt den nächsten Karriereschritt.

Vorteile gegenüber der Papierkarte

VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.

Jetzt starten →

Zuständigkeiten klar kommunizieren: "Teamassistenz | Vertrieb & Marketing | Terminkoordination & CRM" kommuniziert direkt, wer der richtige Ansprechpartner für welches Anliegen ist.

Immer erreichbar: Neue Durchwahl, neues Büro, neue E-Mail-Adresse — die digitale Karte ist in Sekunden aktualisiert.

Professionelles Auftreten: Gerade am Empfang oder als Aushängeschild eines Unternehmens signalisiert eine moderne, digitale Karte Professionalität.

Nachhaltig: Keine gestapelten Papierkarten mehr — eine digitale Karte für alle Kontakte.

Tipps für Bürokaufleute

Schwerpunkte benennen: "Kauffrau für Büromanagement | Assistenz der Geschäftsführung | MS Office & SAP" macht sofort klar, welche Qualifikationen mitgebracht werden.

Erreichbarkeit optimieren: Bürokaufleute sind häufig die erste Kontaktstelle. Sprechzeiten und Weiterleitungsoptionen auf der Karte angeben.

Für die Jobsuche nutzen: Wer sich weiterentwickeln möchte, kann die digitale Karte als kompaktes Kompetenzprofil nutzen — mit Link zum LinkedIn-Profil.

QR-Code für Empfang: Ein ausgedruckter QR-Code am Empfangstresen ermöglicht Besuchern, sofort die richtigen Kontaktdaten zu speichern.

Digitale Visitenkarte für Bürokaufleute erstellen →