Digitale Visitenkarte für Asana — Kontakte in jedem Projekt teilen
Verknüpfen Sie Ihre VisiPass-Visitenkarte mit Asana, damit Projektkollegen, Kunden und Stakeholder jederzeit die richtige Person sofort erreichen können.
Asana hält Projekte am Laufen. Aber wenn ein neuer Auftragnehmer einem Projekt beitritt oder ein Stakeholder den Projektleiter direkt erreichen möchte, beschränken sich Asanas Kontaktinfos auf E-Mail und Avatar. Ein vollständiges Berufsprofil lässt sich nicht schnell teilen.
Eine VisiPass-Visitenkarte schließt diese Lücke. Fügen Sie Ihren Kartenlink in Ihr Asana-Profil, Aufgabenbeschreibungen oder Team-Wikis ein — und jeder kann Ihre vollständigen Kontaktdaten mit einem Klick öffnen.
Das Problem mit Kontakten in Asana
Asana zeigt einen Namen und eine E-Mail-Adresse. Das war's. Wenn ein Kunde Sie anrufen möchte, muss er Asana verlassen, Ihre E-Mail suchen, nach Ihrer Telefonnummer fragen und auf eine Antwort warten. Diese Reibung verlangsamt Projekte.
VisiPass eliminiert diesen Umweg. Ihr Kartenlink gibt jedem — intern oder extern — sofortigen Zugriff auf Telefon, E-Mail, LinkedIn, Website und individuelle Links.
So nutzen Sie VisiPass mit Asana
Schritt 1: Karte erstellen
Melden Sie sich auf visipass.de an und richten Sie Ihr Profil ein — Name, Position, Unternehmen, Telefon, E-Mail, LinkedIn und weitere Links. Dauert 3 Minuten.
Schritt 2: Kartenlink holen
Im VisiPass-Dashboard: Teilen → Link kopieren:
```
https://visipass.de/c/ihrname
```
Schritt 3: In Asana einbinden
Ihr Asana-Profil
Klicken Sie auf Ihren Avatar → Profileinstellungen → Über mich. Fügen Sie hinzu: „📇 Visitenkarte: [visipass.de/c/ihrname]". Jeder, der Ihr Profil aufruft, erhält sofort Ihre vollständigen Daten.
Aufgabenbeschreibungen bei Projektstarts
Beim Projektstart mit neuen Auftraggebern oder Kunden fügen Sie Ihren VisiPass-Link in die übergeordnete Aufgabenbeschreibung ein: „Projektleiter-Kontakt: [Link]"
Schlüsselkontakte in Projektbriefings
Die meisten Projektbriefings enthalten einen Abschnitt „Wichtige Kontakte". Ersetzen oder ergänzen Sie statische E-Mail-Adressen durch VisiPass-Links — dynamisch, immer aktuell, ein Klick zum Anrufen oder Schreiben.
Asana-Kommentare
Bei der Koordination mit einem neuen Partner oder Kunden in einem Asana-Thread: Ihren VisiPass-Link einmal einfügen. Der Empfänger speichert ihn — Sie müssen Kontaktdaten nie wieder manuell senden.
Automatisierte Kontaktfreigabe über Zapier
VisiPass kostenlos testen – digitale Visitenkarten für Google Wallet. KI-Follow-up-E-Mails nach jedem Scan. Kein App-Download für deine Kontakte.
Jetzt starten →Wenn Sie Zapier mit Asana nutzen, können Sie das Teilen von Kontakten automatisieren:
Beispiel-Workflow:
So erhalten alle Mitarbeiter, die eine Aufgabe von Ihnen übernehmen, automatisch Ihre Kontaktdaten — kein manueller Schritt nötig.
VisiPass verfügt auch über eine eigene Zapier-Integration für weitere Automatisierungsoptionen.
Für Projektmanager und Teamleiter
Wenn Sie ein Team leiten, können Sie mit VisiPass Teams Karten an alle Mitglieder ausgeben. Fügen Sie die Kartenlinks des gesamten Teams in eine zentrale Asana-Teamverzeichnisseite ein. Kunden und Auftragnehmer wissen immer, wen sie kontaktieren sollen.
Wenn jemand das Team verlässt, deaktivieren Sie die Karte in VisiPass. Der Link wird inaktiv. Keine veralteten Kontaktdaten in Ihrem Projektworkspace.
Was Ihre Mitarbeiter sehen
Wenn ein Kollege oder Kunde Ihren VisiPass-Link in Asana anklickt:
Keine App auf der Empfängerseite nötig. Funktioniert auf jedem Gerät und Browser.
Kostenlos starten
In unter 5 Minuten in Asana einbinden. Erste Karte kostenlos.
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